GnuCash: contabilità gratuita per la famiglia e le piccole imprese

GnuCash: contabilità gratuita per la famiglia e le piccole imprese9.0106

La neccessità di dover gestire le proprie finanze e la propria contabilità, è requisito indispensabile sia per le famiglie che per le piccole aziende, a maggior ragione in momenti economicamente particolarmente difficili come quello che stiamo vivendo.
GnuCash è un programma finanziario e di contabilità rilasciato gratuitamente con licenza GNU GPL e disponibile per GNU/Linux, BSD, Solaris, Mac OS X e Microsoft Windows.
Progettato per essere di semplice utilizzo, ma comunque potente e flessibile, GnuCash permette di tenere traccia dei propri conti bancari, delle azioni, delle entrate e delle uscite.
Intuitivo nell’utilizzo come il registro del libretto degli assegni, si basa sui principi fondamentali della contabilità per garantire il bilancio dei conti e l’accuratezza dei resoconti.

Caratteristiche principali

Il registro in stile libretto degli assegni fornisce un’interfaccia personalizzata per l’inserimento delle transazioni finanziarie, supportando le comuni transazioni relative alla carta di credito e agli assegni, ma anche quelle dovute a entrate, azioni e trasferimenti in valuta.
Ogni transazione deve addebitare un conto ed accreditarne un altro di uno stesso importo. Questo fa si che il ‘bilancio’ (la differenza tra denaro in entrata e denaro in uscita) sia pari alla somma di attività e capitali.
GnuCash possiede un modulo integrato per la realizzazione di grafici, ed è fornito completo di una serie di resoconti predefiniti e personalizzabili quali fogli di bilancio, profitti e perdite, valutazione del portafoglio e  molti altri.
I conti (categorie) di tipo entrate/uscite permettono di categorizzare i flussi di liquidi. Se utilizzati in modo appropriato con la partita doppia e i conti del capitale, essi permettono la generazione di resoconti, per esempio, relativi a profitti e perdite che altri sistemi non sono in grado di elaborare.
I diversi conti possono avere valute differenti. I trasferimenti in valuta sono completamente bilanciati quando è abilitata la partita doppia.
Le azioni possono essere tracciate individualmente (una per conto) o in un portafoglio di conti (un gruppo di conti che possono essere visualizzati insieme).
La gestione di una piccola impresa è semplificata grazie alle funzioni di registrazione di clienti e venditori, di fatturazione e pagamento, dei termini di pagamento e delle imposte.
Il file QIF di Intuit Quicken possono essere importati e sono automaticamente uniti per eliminare le transazioni duplicate.
GnuCash è il primo programma gratuito a fornire il supporto per il protocollo Open Financial Exchange che la maggior parte delle banche e dei servizi finanziari stanno adottando. Inoltre fornisce il supporto al protocollo tedesco HBCI (Home Banking Computer Information), permettendo agli utenti tedeschi di eseguire lo scaricamento da Internet dell’estratto conto e di inizializzare i trasferimenti bancari e gli addebiti diretti.
Lo sviluppo del supporto per OFX e HBCI hanno anche comportato un miglioramento del sistema di individuazione delle corrispondenze tra transazioni in grado ora di riconoscere più facilemente le transazioni duplicate durante il processo di importazione.
Una finestra di riconciliazione in cui sono riportati i saldi riconciliati e liquidati, rende molto semplice il bilancio dei conti con i propri estratti conti.
GnuCash permette l’internalizzazione di date e valute.

Installazione

Il file di installazione può essere scaricato da qui.
Una volta lanciato l’eseguibile, l’installazione prevede la scelta della lingua e, ovviamente, l’accettazione dei termini di  licenza.
Individuata la directory nella quale appoggiare i file, è possibile optare per l’installazione completa o personalizzata.

Utilizzo del programma

Al primo accesso, oltre ad un’utile schermata prodiga di suggerimenti, sono disponibili alcune operazioni predefinite, che la maggior parte dei nuovi utenti preferisce eseguire per cominciare ad utilizzare GnuCash. Si tratta, in alternativa, della creazione di un nuovo gruppo di conti, dell’importazione di file QIF oppure dell’apertura della guida per i nuovi utenti. E’ possibile non utilizzare tale utilità semplicemente premendo il tasto ‘Annulla’.
Personalmente, utilizzandolo per finalità di contabilità famigliare, ho optato per la prima opzione, quindi per la creazione di un nuovo gruppo di conti. La procedura assiste nella creazione di un insieme di conti per gestire i propri beni quali investimenti, conti correnti o di risparmio, debiti (come ad esempio mutui) e differenti tipi di entrare ed uscite che si possono avere.
Scelta la valuta di riferimento, il programma propone un elenco di categorie alle quali sono legate le creazioni di una serie di conti: ad esempio selezionando la categoria ‘Uscite casa’ vengono creati i conti ‘Uscite’ che comprende ‘Assicurazione’ con il sottoconto ‘Assicurazione casa’, ‘Imposte’ con il sottoconto ‘ICI’ e ‘Riparazioni casa’.
Applicando le proprie scelte si passa, in modo del tutto automatico, alla creazione dei conti.
Una volta effettuate queste operazioni di impostazione iniziale, basterà implementare il sistema con tutti i movimenti di interesse per poter avere sempre sott’occhio la propria posizione finanziaria.