Il campo Oggetto delle mail, spesso sottovalutato o addirittura lasciato vuoto quando si scrive un messaggio, è in realtà importantissimo: innanzitutto perché molti sistemi di filtraggio e ricerca utilizzano proprio queste informazioni per smistare e recuperare i messaggi, inoltre perché su molte piattaforme è la prima o addirittura l’unica informazione mostrata all’utente finché non si decide di visualizzare l’intero messaggio. Per aumentare le funzioni disponibili in Thunderbird, si può installare l’estensione Subject Manager: questo software permette, tra le altre cose, di creare modelli di Oggetto che possono essere poi comodamente selezionati da un elenco a discesa.
Se si inviano spesso mail con oggetti simili (per esempio report o newsletter) questo plug-in permette di assicurarne l’uniformità , dando al lavoro un aspetto più professionale. I modelli possono essere resi dinamici per mezzo di segnaposto, che consentono di specificare campi variabili come la data e l’ora (completamente formattate o per singoli elementi), oppure di contatori progressivi. Subject Manager permette anche di gestire in modo più intelligente i prefissi di risposta e inoltro, che troppo spesso si accumulano all’inizio degli oggetti delle mail rendendoli meno leggibili ed espressivi. L’estensione permette di definire prefissi personalizzati, utili per esempio per gestire le comunicazioni internazionali (spesso, infatti, queste stringhe vengono tradotte nella lingua dell’interlocutore e non sono quindi riconosciute da tutti i programmi di posta elettronica), e di consolidarli in un unico prefisso per evitarne l’affollamento.
