Una delle critiche mosse al sistema di filtraggio dei messaggi di Gmail, per molti decisamente molto potente e funzionale, riguarda l’impossibilità di agire sui messaggi già presenti nell’archivio: le regole si applicano soltanto alle mail in uscita o in arrivo.
Questa limitazione non consente, per esempio, di eliminare automaticamente le vecchie newsletter oppure i messaggi con offerte speciali ormai scadute da tempo. Per automatizzare la cancellazione dei messaggi, il sito Web Digital Inspiration (www.labnol. org) ha però studiato una soluzione che prevede la creazione di un Google Script. Ecco come implementarla.
Innanzi tutto, visitate l’indirizzo https://tinyurl.com/gmailpurge per effettuare una copia dello script abbinato al vostro account Google. Personalizzate poi il contenuto, modificando la variabile GMAIL_LABEL con l’etichetta dei messaggi da eliminare e scegliendo l’età massima tramite la variabile PURGE_AFTER.
Dopo aver completato la personalizzazione, selezionate Esegui/Initialize e poi Esegui/Install per avviare lo script, che sarà eseguito automaticamente tutti i giorni. Per interrompere l’esecuzione selezionate invece Esegui/Uninstall.
Un semplice Google script permette di cancellare automaticamente i messaggi più vecchi contrassegnati con un’etichetta specifica.
In questo modo potete cancellare da Gmail le mail che desiderate rimuovere in modo automatico. Investendo un po’ di pazienza per apprendere le funzionalità di questo automatismo è possibile regolare meglio le opzioni per inserire nel proprio workflow utili automatismi e rendere ancora più flessibile e potente l’uso di Gmail.