PhraseExpress può aiutarvi a lavorare meno. Durante una giornata davanti al computer, gli utenti si trovano a dover digitare le stesse parole e le stesse frasi molte e molte volte: l’indirizzo della sede dell’azienda, i dati di contatto personali o le classiche formule di saluto e di commiato sono solo gli esempi più comuni, a cui si aggiungono quelli specifici della propria mansione.
Per questo motivo, vari software offrono funzioni di espansione e sostituzione del testo: editor di testi come Microsoft Word, per esempio, oppure client di posta elettronica come Thunderbird integrano questi strumenti, ma le implementazioni variano sia nel funzionamento sia nell’interfaccia. Proprio per questo è prezioso un software come PhraseExpress (www.phraseexpress.com), che aggiunge queste funzioni a qualsiasi programma e campo di testo.
Il tool rimane sempre attivo nell’area di notifica della barra degli strumenti di Windows, e aspetta le condizioni giuste per entrare in azione: una scorciatoia da tastiera, oppure una specifica combinazione di caratteri, sono tutto ciò che serve per inserire automaticamente un blocco di testo di lunghezza arbitraria. Può essere una semplice formula di saluto di tre o quattro parole, o lo scheletro di un intero documento da personalizzare aggiungendo informazioni specifiche.
PhraseExpress è un software ricco e potente, gratuito per uso personale; gli utenti professionali, invece, potranno acquistare una delle tre versioni commerciali (Standard, Professional o Enterprise), che offrono varie funzioni avanzate, al costo di circa 50, 140 e 220 dollari Usa rispettivamente. Si può acquistare anche dal sito del produttore.
La creazione di una scorciatoia con PhraseExpress
Il funzionamento di base è semplice: basta selezionare una qualsiasi parola o frase all’interno di un editor di testi, richiamare la funzione Crea una nuova frase (o usare la scorciatoia da tastiera Ctrl+Alt+C) e indicare il testo segnaposto o la combinazione di tasti che serviranno per richiamarla.
Ma PhraseExpress può fare molto di più: per esempio, si possono creare template che richiedono dati specifici, come un modello di lettera a cui aggiungere le informazioni personali del destinatario, oppure si possono utilizzare parole chiave per inserire velocemente date e orari.
Se preferite qualche alternativa, un software simile è Texter, sviluppato da uno degli autori dell’interessante blog Lifehacker (https://lifehacker.com/238306/lifehacker-code-texter-windows). Le funzioni di base sono simili a quelle di PhraseExpress, ma il suo funzionamento è più semplice e limitato. Questo tool permette di inserire blocchi di testo sostituendo parole chiave oppure rispondendo a combinazioni di tasti specifiche, e offre anche una serie di comandi predefiniti per la gestione delle date e del contenuto degli appunti