Mettiamo alla prova un tool potente e completo che aiuta a trasferire dati e configurazioni degli utenti quando in azienda si aggiornano o sostituiscono i Pc.
Gli amministratori IT, e più in generale tutti gli utenti di Windows, conoscono bene il problema: quando si cambia computer, o semplicemente si reinstalla il sistema operativo, bisogna mettere in conto un periodo di improduttività legato alle operazioni di ripristino dei programmi, delle configurazioni e dei dati personali. Anche Microsoft è conscia di questa difficoltà , tanto da aver progettato una nuova architettura di salvataggio e sincronizzazione remota che permette di associare la configurazione, le preferenze e i dati a un account, per poi ripristinarle al primo login su un nuovo computer. L’azienda di Redmond, però, ha scelto la strada più semplice: salva soltanto le configurazioni relative all’ambiente Modern di Windows 8 e 8.1, ignorando invece i dati dei programmi desktop.
Automatizzare la migrazione di tutte le impostazioni, compresi i dettagli più minuti come le opzioni di Esplora risorse o l’immagine di sfondo della scrivania, è un compito complesso e delicato, che richiede molte conoscenze e una notevole esperienza. Sepago è un’azienda tedesca che si occupa da molti anni di analisi, backup e migrazione dei profili; un suo prodotto – SepagoProfile – è stato acquisito da Citrix nel 2008 e utilizzato per aiutare la migrazione degli utenti verso un’infrastruttura virtualizzata. Profile Migrator è un software pensato per semplificare la migrazione degli utenti da un computer all’altro, progettato in particolare per le aziende; è sul mercato da alcuni anni ed è maturato nel corso del tempo, diventando sempre più potente, completo e nello stesso tempo facile da utilizzare.
Il suo funzionamento è piuttosto lineare, ma non bisogna aspettarsi la classica utility dedicata ai privati: Profile Migrator è un prodotto professionale, pensato per lavorare in un ambiente aziendale. L’installazione avviene sul computer dell’amministratore IT; attraverso le funzioni della console di controllo si posson poi creare e impostare i progetti di migrazione da un computer all’altro. Anche se si tratta di un prodotto professionale, l’interfaccia è molto gradevole e guida l’utente in ogni passo: la pagina principale mostra le ultime news relative al prodotto (scaricate da Internet) e offre tutorial video per tutte le funzioni principali. In grande evidenza si trovano tre collegamenti per creare nuovi progetti di migrazione relativi a client (le normali workstation), server e sistemi cloud o virtualizzati.
La toolbar principale mostra i passaggi della procedura guidata e permette di raggiungere velocemente tutte le pagine di configurazione. Innanzitutto bisogna inserire le informazioni sul sistema sorgente, indicando quali utenti salvare ed eventualmente quali escludere (se si decide di migrare più di un profilo). Inoltre, si possono specificare eventuali cartelle da salvare, oltre a quelle legate all’utente (Documenti, Immagini, Video e così via), ed escludere particolari tipologie di file. Grazie alle opzioni avanzate si possono di impostare eventuali redirect all’interno del file system: una funzione preziosa per gli amministratori che configurano i sistemi dei loro utenti con impostazioni non standard.
Nel secondo passaggio si inseriscono le informazioni relative al computer di destinazione: i profili possono essere convertiti (da locale a roaming, o viceversa) e si può decidere come comportarsi nel caso in cui l’utente sia già presente nel sistema. Le informazioni possono essere integrate, sostituite, si può creare un nuovo profilo oppure non migrare i dati. Il terzo passo è il più oneroso in termini di tempo necessario per completare la configurazione, ma anche il più interessante: permette, infatti, di specificare quali configurazioni, impostazioni e dati migrare da un computer all’altro. Profile Migrator, infatti, copia soltanto le impostazioni, i file e le configurazioni selezionate esplicitamente: questo approccio rende un po’ più laboriosa la configurazione iniziale, ma evita di trasferire al nuovo computer dati inutili e configurazioni obsolete, per ottenere un sistema più pulito e performante.
Il software offre un ricco database di Application Template, aggiornato frequentemente per coprire nuove versioni dei programmi o aggiungere nuove applicazioni. All’interno di questo archivio si trovano molte impostazioni relative al sistema operativo, dalla configurazione della scrivania (file, collegamenti e perfino l’immagine di sfondo) alle opzioni relative alla tastiera e al mouse, dalle stampanti di rete al contenuto del menu Invia, e molto altro ancora.
Ma il punto di forza di Profile Migrator sono i template relativi ai programmi: vi si trovano molti dei freeware più diffusi (da 7-Zip a Vlc, da VirtualBox a Google Chrome) e alcuni software commerciali fondamentali, in particolare Microsoft Office. Le funzioni di migrazione relative alla suite per l’ufficio di Microsoft meritano un approfondimento: Profile Migrator, infatti, permette di indicare la versione della suite installata sul computer sorgente, e quella presente nel sistema di destinazione; tutte le conversioni necessarie saranno effettuate automaticamente, anche se si passa dalla versione a 32 bit a quella a 64 bit. Il programma gestisce anche tutti i principali browser (Internet Explorer, Chrome e Firefox) e le utility più diffuse.