La funzione File Offline disponibile in Windows 7 permette di accedere ai file memorizzati su server Windows 2000 (o versioni successive) anche in assenza di connessione alla Lan. Si tratta di una possibilità molto utile per chi usa un computer portatile (purtroppo è disponibile soltanto nelle versioni Professional, Ultimate ed Enterprise del sistema operativo), ma sono tanti gli utenti che ne ignorano l’esistenza. Fortunatamente utilizzarla è facilissimo. Di default la funzione è abilitata; per rendere disponibile in un file di rete anche quando il Pc non è connesso alla Lan è quindi sufficiente farvi sopra clic con il tasto destro del mouse e selezionare nel suo menu contestuale la voce Sempre disponibile/i offline. Il file verrà copiato in una cache locale; al termine della copia comparirà per qualche secondo una finestra con il messaggio La preparazione dei file affinché siano sempre disponibili in modalità offline è stata completata. All’icona del file verrà poi sovrapposto un piccolo simbolo (due frecce disposte in circolo su fondo verde) per rendere evidente il nuovo stato. Naturalmente la modalità “disponibile offline” può essere applicata con un’unica operazione anche a un’intera selezione di file e cartelle. Per ripristinare la normale modalità operativa bisogna eseguire la stessa procedura: dopo aver selezionato i file e le cartelle per le quali si desidera disabilitare l’accessibilità offline, basta scegliere la voce Sempre disponibile/i offline (che in questo caso mostrerà un segno di spunta) nel relativo menu contestuale. La funzione è del tutto trasparente: un meccanismo che lavora in background si preoccupa di mantenere sincronizzati i file originali e le copie memorizzate nella cache locale. Per tenere sotto controllo i file di rete disponibili in modalità offline Windows mette a disposizione l’applet Centro di Sincronizzazione, che può essere lanciata dal Pannello di controllo. L’applet consente di verificare le relazioni di sincronizzazione attive e gli eventuali conflitti verificatisi a seguito di modifiche apportate contemporaneamente a un file di rete e alla sua copia locale: in questo caso è possibile scegliere a piacere la modalità di risoluzione del confitto. Facendo clic sulla voce Gestisci file offline, nella barra laterale dell’applet, si richiama l’omonima finestra che consente, tra l’altro, di impostare lo spazio massimo disponibile per l’archiviazione locale dei file offline. Sempre in questa finestra, tramite la scheda Crittografia, è possibile attivare la cifratura automatica di tutti i file offline (la cifratura viene applicata solo alla cache locale: i file di rete rimangono inalterati).
